Tutorial

Ein Hinweisfeld erstellen

1

Jun

2022

Marie-Sophie Schein

Wenn du deinen Teammitgliedern wichtige Informationen zu bestimmten Aufgaben weitergeben willst, kannst du nicht nur die Kommentarfunktion nutzen. Mit dem Hinweisfeld ist es möglich, Informationen, genau wie Datenfelder, direkt in die Aufgaben zu integrieren und mit dem Aktualisieren der Prozessvorlage auch zukünftig verfügbar zu machen. Schau dir das Tutorial an, wenn du wissen willst, wie einfach das in samarbeid geht!

Wenn du einer Aufgabe ein Hinweisfeld erstellen möchtest, gehst du wie folgt vor: Als Erstes gehst du auf die Aufgabe, in der du das Hinweisfeld hinzufügen möchtest. Hier findest du unten rechts den Editierbutton. Sobald du darauf klickst, öffnet sich der Editiermodus. Nun gehst du unter den Datenfeldern deiner Aufgabe auf den Button mit dem Plus-Symbol. Direkt öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die Möglichkeit hast, deiner Aufgabe ein neues oder ein bestehendes Datenfeld sowie ein Hinweisfeld hinzuzufügen. An dieser Stelle wählst du HINWEISFELD ERSTELLEN. Unter Hinweistext hast du die Möglichkeit, deinem Hinweisfeld einen individuellen Text zuzuweisen. Gehst du auf OK, werden deine Eingaben übernommen.

Das Hinweisfeld mit deinem Text wird jetzt unter den Datenfeldern deiner Aufgabe angezeigt. Du hast nun die Möglichkeiten, das Hinweisfeld nach Belieben per Drag and Drop innerhalb deiner Aufgabe zu verschieben.

Möchtest du, dass dein Hinweisfeld auch in den nachfolgenden Aufgaben der gleichen Prozessvorlagevorlage angezeigt wird, dann aktualisiere einfach die Prozessvorlage. Wir zeigen dir in diesem Tutorial, wie das geht. Alle weiteren Prozesse unter dieser Vorlage enthalten dann das entspechende Hinweisfeld.

Teste es in unserem Try-System aus!

Von der Theorie in die Praxis: Log dich einfach in unser Ausprobiersystem ein und teste das Hinzufügen eines Hinweisfelds ganz leicht aus. Wie du zum Ausprobiersystem kommst und dich einloggst, erklären wir dir hier.

Eingeloggt? Dann kann es nun losgehen. Gehe als Erstes vom Dashboard aus über die Navigationsleiste aus AUFGABEN. Hier findest du eine Auflistung von allen im System verfügbaren und für deinen Avatar sichtbaren Aufgaben. Nun wählst du dir eine aus. Direkt findest du dich auf der Übersichtsseite der Aufgabe wieder. Ab hier gehst du, wie im Tutorial beschrieben vor. Klicke auf den Editierbutton untern rechts und wähle dann im Bearbeitungsmodus den Button mit dem Plus-Symbol unter den Datenfeldern deiner Aufgabe. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Hier wählst du HINWEISFELD ERSTELLEN aus und gibst im nächsten Schritt einen beliebigen oder inhaltlich zu der jeweiligen Aufgabe passenden Hinweistext ein. Mit einem Klick auf OK wird dein Hinweistext der Aufgabe hinzugefügt. Per Drag and Drop kannst du nun die Anordnung deines Hinweisfelds verändern.