Samarbeid hilft eurem Team, alle Dinge leicht wiederzufinden, die ihr in samarbeid bearbeitet und gespeichert habt. Für den Schnellzugriff auf Objekte könnt ihr die Look-Up-Suche nutzen. Mit der vollständigen Suche könnt ihr alle Inhalte in samarbeid im Detail durchsuchen, bspw. Kommentare oder auch die Texte in hochgeladenen Dokumenten und Scans.
Inhalt
Look-Up-Suche
Besonders schnell findest du Dinge in samarbeid, wenn du die Look-Up-Suche benutzt. Gehe dazu auf das Such-Symbol im Header und gib deinen Suchbegriff ein.
Über die Look-Up-Suche findest du:
- Aufgaben
- Prozesse
- Dossiers
- Dateien
- Boards
- Prozessvorlagen
- Dossiervorlagen
- Nutzeraccounts
Die Look-Up-Suche zeigt dir die aktuellsten Objekte oben an. So findest du leicht die Dinge, die kürzlich bearbeitet wurden.
Die Look-Up-Suche nutzt die angezeigten Titel und Sub-Titel dieser Objekte. Wenn du also bspw. nach einem Begriff suchst, der innerhalb einer Datei – aber nicht in ihrem Titel – vorkommt, dann wirst du diese Datei nicht in der Look-Up-Suche finden. Wechsle dazu direkt in die Volltextsuche.
Wenn Du weisst, dass du bspw. ein Dossier suchst, dann kannst du in der Look-Up-Suche das auch direkt hinschreiben. Dann werden die angezeigten Ergebnisse nach Dossiers gefiltert. Wenn du sogar den Namen der Vorlage kennst, dann kannst du auch den hinschreiben und die Ergebnisse werden nach der Vorlage gefiltert.
Wenn deine Eingabe in der Look-Up-Suche kein Ergebnis bringst, dann kannst du mit „Enter“ direkt auf die vollständige Suche wechseln.
Vollständige Suche
In der vollständigen Suche werden alle Daten in samarbeid nach deinem Suchbegriff durchsucht. Damit findest du auch Begriffe, die in Textfeldern, Kommentaren oder auch in hochgeladenen Scans benutzt wurden.