Samarbeid ist das organisationale Gedächtnis eurer Organisation. Darin speichert ihr eure Prozesse, Daten, Dokumente und Diskussionen. Mit KI-Funktionen wie der KI-Suchantwort könnt ihr diesen Wissensschatz für euch noch besser nutzen.
Bei samarbeid machen wir keine Kompromisse bei der Souveränität eurer Daten. Unser Ansatz für datensouveräne KI in samarbeid sind Open-Source-Sprachmodelle. Damit können wir sicherstellen, dass eure Daten auch bei der Nutzung von KI eure Daten bleiben. Dafür entwickeln wir unsere KI-Funktionen so, dass sie auch gut auf schwächeren Modellen mittlerer Größe funktionieren. Denn dafür gibt es bezahlbare, datenschutzkonforme Hostingangebote und perspektivisch wird auch ein Self-Hosting möglich sein.
Wie funktioniert das genau? In unseren KI-Funktionen nutzen wir einen sogenannten RAG-Ansatz (Retrieval Augmented Generation). Das Vorgehen ist dabei folgendes. Wenn ihr eine integrierte KI-Funktion in samarbeid nutzt, dann setze wir die interne Suche von samarbeid ein. Damit finden wir die passenden Aufgaben, Prozesse, Dossiers oder Dateien zu finden, die (vermutlich) für die Beantwortung benötigt werden. Aus der Anfrage in der KI-Funktion und den wichtigsten Informationen aus den Suchergebnissen generieren wir dann automatisch einen Prompt. Diesen Prompt senden wir an das von euch eingebundene Sprachmodell.
Mit diesem Ansatz ist samarbeid ready für datenschutzkonforme KI. Bindet ihr ein datenschutzkonform gehostetes Open-Source-LLM ein, dann läuft dort jeder Prompt in einem gekapselten Prozess. Der von samarbeid erzeugte Prompt (der auch die notwendigen organisationsinternen Daten als Kontext beinhaltet) wird durch das Sprachmodell individuell bearbeitet und ein Ergebnis erzeugt, dass dann an samarbeid zurück geschickt wird. Auf dem Markt findet ihr Anbieter für das Hosting von Open-Source-LLMs bei denen ihr sicher sein könnt, dass das das Modell den Prompt (und damit auch eure verarbeiteten Daten) nach der Bearbeitung „vergisst“. Selbstverständlich werden dann die Daten auch nicht für das Lernen von zukünftigen Modellen eingesetzt.
Wichtig ist: Die in den KI-Funktionen genutzten Sprachmodellen sind nicht Teil von samarbeid. Ihr könnt immer selbst entscheiden, welches Sprachmodell genutzt werden soll und welchen Anbieter ihr nutzt. Damit habt ihr volle Kontrolle über das Datenschutzlevel, welches ihr für eure Organisation und euer samarbeid benötigt. Am sichersten (und derzeit am teuersten) seid ihr unterwegs, wenn ihr selbst gehostete Sprachmodelle nutzt. Der optimale Weg sind datenschutzkonform gehostete Open-Source-LLMs (wie wir sie auch den interessierten Teams im Rahmen unseres Programms „samarbeid für Euer Team“ zur Verfügung stellen). Natürlich könnt ihr auch einfach einen API-Key von OpenAI nutzen – nur dann verliert ihr die Hoheit über eure eigenen Daten.
KI in samarbeid muss immer von eurem Admin aktiviert werden: euer Admin kann alle KI-Funktionen einzeln aktivieren oder deaktivieren. So habt immer volle Kontrolle über eure Daten und Prozesse – auch wenn euch die KI dabei aktiv unterstützt. Hier geht es zu Einrichtung der KI-Funktionen.