Samarbeid ist das organisationale Gedächtnis eurer Organisation. Darin speichert ihr eure Prozesse, Daten, Dokumente und Diskussionen. Mit KI-Funktionen wie der KI-Suchantwort könnt ihr diesen Wissensschatz für euch noch besser nutzen.
Bei samarbeid machen wir keine Kompromisse bei der Souveränität eurer Daten. Unser Ansatz für datensouveräne KI in samarbeid sind datenschutzkonform gehostete Open-Source-Sprachmodelle. Damit können wir sicherstellen, dass eure Daten auch bei der Nutzung von KI eure Daten bleiben.
Wie funktioniert das genau? In unseren KI-Funktionen nutzen wir einen sogenannten RAG-Ansatz (Retrieval Augmented Generation). Das Vorgehen ist dabei folgendes. Wenn ihr eine integrierte KI-Funktion in samarbeid nutzt, dann setze wir die interne Suche von samarbeid ein. Damit finden wir die passenden Aufgaben, Prozesse, Dossiers oder Dateien zu finden, die (vermutlich) für die Beantwortung benötigt werden. Aus der Anfrage in der KI-Funktion und den wichtigsten Informationen aus den Suchergebnissen generieren wir dann automatisch einen Prompt. Diesen Prompt senden wir an das datenschutzkonform gehostete Open-Source-LLM, das nicht Teil von samarbeid ist.
In diesen LLMs läuft jeder Prompt in einem gekapselten Prozess. Unser Prompt (der auch die notwendigen internen Daten als Kontext beinhaltet) wird durch das Sprachmodell individuell bearbeitet und ein Ergebnis erzeugt, dass dann an samarbeid zurück geschickt wird. Wenn der Prozess abgeschlossen ist „vergisst“ das Modell den Prompt (und damit auch eure verarbeiteten Daten) komplett. Selbstverständlich werden die Daten auch nicht für das Lernen von zukünftigen Modellen eingesetzt.
Die in den KI-Funktionen genutzten Sprachmodellen sind nicht Teil von samarbeid. Ihr könnt immer selbst entscheiden, welches Sprachmodell genutzt werden soll und welchen Anbieter ihr nutzt. Damit habt ihr volle Kontrolle über das Datenschutzlevel, welches ihr für eure Organisation und euer samarbeid benötigt. Am sichersten (und am teuersten) seid ihr unterwegs, wenn ihr selbst gehostete Sprachmodelle nutzt. Der optimale Weg sind datenschutzkonform gehostete Open-Source-LLMs. Natürlich könnt ihr auch einfach einen API-Key von OpenAI nutzen – nur dann verliert die Hoheit über eure eigenen Daten.
KI in samarbeid muss immer von eurem Admin aktiviert werden: euer Admin kann alle KI-Funktionen einzeln aktivieren oder deaktivieren. So habt immer volle Kontrolle über eure Daten und Prozesse – auch wenn euch die KI dabei aktiv unterstützt. Hier geht es zu Einrichtung der KI-Funktionen.