Automatisches Zurückstellen von Aufgaben in Prozessvorlage einstellen

In manchen Prozessen ist klar, dass bestimmte Aufgaben immer ein paar Tage oder auch ein paar Wochen warten müssen, bis sie eigentlich dran sind. Das musstest du bisher immer per Hand managen. Jetzt kannst du in der Prozessvorlage einstellen, um wieviele Tage eine Aufgabe automatisch zurückgestellt werden soll, sobald sie aktiviert wird. Gerade für „Review-Aufgaben“ am Ende eines Prozesses ist das ein interessantes Feature.

Allgemein gilt: schliesst du eine Aufgabe ab, wird die Folgeaufgabe im Prozess aktiv. So funktioniert samarbeid. Und das passt fast immer. Aber manchmal ist klar, dass die nächste Aufgabe etwa Zeit hat. Dann kannst du die Aufgabe zurückstellen und die Aufgabe verschwindet für diese Zeit aus dem Blickfeld von Verantwortlichen und Teilnehmenden. Bisher musstest du das per Hand managen. Ab jetzt kannst du in der Prozessvorlage für jede Aufgabe voreinstellen, ob sie automatisch um eine bestimmte Anzahl an Tagen zurückgestellt werden soll. Damit kannst du jetzt leicht auch „Standardwartezeiten“ in deinen Prozessen einführen.

Du kannst in der Prozessvorlage für jede einzelne Aufgabe einstellen, ob und für wieviele Tage sie automatisch zurückgestellt werden soll, wenn sie im Prozess automatisch aktiviert wird.

Apropos. Bisher konntest du bereits einstellen, ob eine Aufgabe automatisch ein Fälligkeitsdatum bekommen soll. Diese Angabe findest Du an der selben Stelle. Und damit alles einheitlich ist haben wir auch dort eingeführt, dass du den Zeitraum jetzt in Tagen eingeben kannst (vorher waren es Stunden). Deine alten Eingaben haben wir selbstverständlich umgewandelt.

Bitte beachte: wie bei jeder Änderung in einer Prozessvorlage gilt auch hier, dass die Änderung erst für die danach gestarteten Prozesse funktioniert. Alle bestehenden Prozesse werden (bisher) nicht angepasst.