Samarbeid ist ein Open-Source-Projekt, das kontinuierlich durch die Community weiterentwickelt wird. Immer wenn es etwas neues in samarbeid zu entdecken gibt, veröffentlichen wir hier ein Update. Alle Nutzer werden per Benachrichtigung in samarbeid über den Release von neuen Features informiert.
In vielen Fällen braucht es Input von externen Beteiligten, ohne ihnen direkten Zugang zu dem internen Bereich von samarbeid zu geben. Bisher konnte das nur über E-Mails gelöst werden, um dann die Daten in samarbeid zu übertragen. Mit dem neuen samarbeid Feature „Zuarbeit“ ist es jetzt einfach und sicher möglich, über einen Link externe Personen in die eigenen Arbeitsabläufe einzubinden.
Wir haben im Header Platz geschaffen. Ab sofort könnt ihr das Hauptmenü konfigurieren, um für alle Teammitglieder Direktlinks zu den wichtigen Arbeitsbereichen, Aufgaben und Dossiers in samarbeid anzubieten.
Bisher wurden einzelne Aufgaben „ohne Vorlage“ genannt, was die Übersichtlichkeit und Navigation erschwerte. Jetzt haben wir aus „Ohne Vorlage“ „Einzelaufgaben“ gemacht und die Navigation erleichtert.
In Prozessvorlagen war es bisher möglich, automatisch Verantwortliche für Prozesse und Aufgaben auszuwählen. Teilnehmende konnten nur manuell hinzugefügt werden. Das vereinfachen wir nun: Ab jetzt können in Prozessvorlagen automatisch Teilnehmende für Prozesse und Aufgaben festgelegt werden.
Bisher konntest du Aufgaben nicht aus ihrem Prozess verschieben. Um das samarbeid-Versprechen der Flexibilität und Anpassbarkeit eurer Prozesse zu halten, gibt es jetzt ein neues Feature: Ab sofort können bestehende Aufgaben in andere Prozesse verschoben werden.
Bisher konnten in samarbeid alle Prozesse nur manuell gestartet werden – auch diese, die in regelmäßigen Abständen wiederkehren. Ab jetzt gibt es die Funktion „Automatisierungen“, die es euch ermöglicht, Prozesse aus Vorlagen automatisch wiederkehrend zu starten.
Samarbeid bietet viele unterschiedliche Arten von Datenfeldern. Bisher konnten diese in der Vorlage lediglich ohne vorher definierte Inhalte hinterlegt werden. Das haben wir nun geändert: In Datenfeldern ist es nun möglich, „Vorgabewerte“ anzugeben.
Ihr könnt jetzt Bilder in alle Textfelder integrieren, habt Zugriff auf ein Format-Menü und Kommentare werden jetzt zwischengespeichert.
Als Team ist es immer gut zu wissen, für was die Arbeitszeit genutzt wurde. Und ob die Aufwandsplanung für einzelne Aufgaben funktioniert. Um euch dabei zu unterstützen haben die Aufgaben in samarbeid jetzt eine Zeiterfassung.
Bisher konntest du die Datenfelder in deinen Dossiervorlagen nicht ändern. War ein Datenfeld ein Einzeiliger Text konntest du ihn nicht einfach in eine Zahl oder Telefonnummer ändern. Ab jetzt kannst du die Datenfelder in den Dossiervorlagen frei anpassen. Aber Achtung: die Umsetzung ist noch experimentell.