Samarbeid ist ein Open-Source-Projekt, das kontinuierlich durch die Community weiterentwickelt wird. Immer wenn es etwas neues in samarbeid zu entdecken gibt, veröffentlichen wir hier ein Update. Alle Nutzer werden per Benachrichtigung in samarbeid über den Release von neuen Features informiert.
Bisher konnten in samarbeid alle Prozesse nur manuell gestartet werden – auch diese, die in regelmäßigen Abständen wiederkehren. Ab jetzt gibt es die Funktion „Automatisierungen“, die es euch ermöglicht, Prozesse aus Vorlagen automatisch wiederkehrend zu starten.
Samarbeid bietet viele unterschiedliche Arten von Datenfeldern. Bisher konnten diese in der Vorlage lediglich ohne vorher definierte Inhalte hinterlegt werden. Das haben wir nun geändert: In Datenfeldern ist es nun möglich, „Vorgabewerte“ anzugeben.
Ihr könnt jetzt Bilder in alle Textfelder integrieren, habt Zugriff auf ein Format-Menü und Kommentare werden jetzt zwischengespeichert.
Als Team ist es immer gut zu wissen, für was die Arbeitszeit genutzt wurde. Und ob die Aufwandsplanung für einzelne Aufgaben funktioniert. Um euch dabei zu unterstützen haben die Aufgaben in samarbeid jetzt eine Zeiterfassung.
Bisher konntest du die Datenfelder in deinen Dossiervorlagen nicht ändern. War ein Datenfeld ein Einzeiliger Text konntest du ihn nicht einfach in eine Zahl oder Telefonnummer ändern. Ab jetzt kannst du die Datenfelder in den Dossiervorlagen frei anpassen. Aber Achtung: die Umsetzung ist noch experimentell.
Wenn du bisher eine Telefonnummer in einer Aufgabe oder einem Dossier speichern wolltest, dann konntest du das nur als Textfeld. Jetzt gibt es auch eigene Datenfelder für Telefonnummern. So kannst du die Nummer direkt anrufen ohne sie in die Telefon-App kopieren zu müssen.
Nutzt du Kalender-Apps auf deinem Handy oder deinem Desktop nutzt, um alle deine Termine im Blick zu haben? Dann ist der neue Fälligkeitskalender von samarbeid ein spannendes Feature für dich. Damit siehst du alle fälligen Aufgaben an denen du teilnimmst in deinen Kalender-Apps neben all deinen anderen Terminen.
In der Prozessvorlage kannst du für jede Aufgabe einstellen, welche:r konkrete Nutzer:in automatisch verantwortlich werden soll. Manchmal ist das aber davon abhängig, wer gerade für den Prozess verantwortlich ist. Daher kannst du jetzt einstellen, dass immer die Person für die Aufgabe verantwortlich werden soll, die auch gerade für den Prozess verantwortlich ist.
Manchmal hast du einen Prozess gestartet, der nicht bis zu Ende umgesetzt werden soll. Bisher konntest du in samarbeid diesen Prozess nicht komfortabel abbrechen. Das geht jetzt im Drei-Punkte-Menü jedes Prozesses. Wenn du eine erstellte oder aktive Aufgabe nicht umsetzen willst, dann kannst du sie in samarbeid überspringen. Aufgaben, die übersprungen werden, verschwinden aus deinem … Weiterlesen
In manchen Prozessen ist klar, dass bestimmte Aufgaben immer ein paar Tage oder auch ein paar Wochen warten müssen, bis sie eigentlich dran sind. Das musstest du bisher immer per Hand managen. Jetzt kannst du in der Prozessvorlage einstellen, um wieviele Tage eine Aufgabe automatisch zurückgestellt werden soll, sobald sie aktiviert wird. Gerade für „Review-Aufgaben“ am Ende eines Prozesses ist das ein interessantes Feature.