Aufgaben in einer Vorlage duplizieren
Bisher konntest du nur Aufgaben in laufenden Arbeitsabläufen duplizieren. Ab sofort ist es auch möglich, Aufgaben innerhalb der Prozessvorlage zu duplizieren.
Produkt Updates
Samarbeid ist ein Open-Source-Projekt, das kontinuierlich durch die Community weiterentwickelt wird. Immer wenn es etwas neues in samarbeid zu entdecken gibt, veröffentlichen wir hier ein Update. Alle Nutzer werden per Benachrichtigung in samarbeid über den Release von neuen Features informiert.
Zuarbeit – Externe Unterstützung leicht gemacht
In vielen Fällen braucht es Input von externen Beteiligten, ohne ihnen direkten Zugang zu dem internen Bereich von samarbeid zu geben. Bisher konnte das nur über E-Mails gelöst werden, um dann die Daten in samarbeid zu übertragen. Mit dem neuen samarbeid Feature „Zuarbeit“ ist es jetzt einfach und sicher möglich, über einen Link externe Personen in die eigenen Arbeitsabläufe einzubinden.
Das neue Hauptmenü für eine noch bessere Übersicht
Wir haben im Header Platz geschaffen. Ab sofort könnt ihr das Hauptmenü konfigurieren, um für alle Teammitglieder Direktlinks zu den wichtigen Arbeitsbereichen, Aufgaben und Dossiers in samarbeid anzubieten.
Aus „Ohne Vorlage“ werden Einzelaufgaben
Bisher wurden einzelne Aufgaben „ohne Vorlage“ genannt, was die Übersichtlichkeit und Navigation erschwerte. Jetzt haben wir aus „Ohne Vorlage“ „Einzelaufgaben“ gemacht und die Navigation erleichtert.
Jetzt automatisch Teilnehmende festlegen
In Prozessvorlagen war es bisher möglich, automatisch Verantwortliche für Prozesse und Aufgaben auszuwählen. Teilnehmende konnten nur manuell hinzugefügt werden. Das vereinfachen wir nun: Ab jetzt können in Prozessvorlagen automatisch Teilnehmende für Prozesse und Aufgaben festgelegt werden.
Aufgaben verschieben
Bisher konntest du Aufgaben nicht aus ihrem Prozess verschieben. Um das samarbeid-Versprechen der Flexibilität und Anpassbarkeit eurer Prozesse zu halten, gibt es jetzt ein neues Feature: Ab sofort können bestehende Aufgaben in andere Prozesse verschoben werden.
Automatisches Starten von Prozessen
Bisher konnten in samarbeid alle Prozesse nur manuell gestartet werden – auch diese, die in regelmäßigen Abständen wiederkehren. Ab jetzt gibt es die Funktion „Automatisierungen“, die es euch ermöglicht, Prozesse aus Vorlagen automatisch wiederkehrend zu starten.
Vorgabewerte für Datenfelder in allen Vorlagen
Samarbeid bietet viele unterschiedliche Arten von Datenfeldern. Bisher konnten diese in der Vorlage lediglich ohne vorher definierte Inhalte hinterlegt werden. Das haben wir nun geändert: In Datenfeldern ist es nun möglich, „Vorgabewerte“ anzugeben.
Bilder in Textfelder integrieren
Ihr könnt jetzt Bilder in alle Textfelder integrieren, habt Zugriff auf ein Format-Menü und Kommentare werden jetzt zwischengespeichert.
Zeiterfassung in den Aufgaben
Als Team ist es immer gut zu wissen, für was die Arbeitszeit genutzt wurde. Und ob die Aufwandsplanung für einzelne Aufgaben funktioniert. Um euch dabei zu unterstützen haben die Aufgaben in samarbeid jetzt eine Zeiterfassung.