Wir haben einige Prozessvorlagen deaktiviert. Üblicherweise kann ich im erweiterten Filter der Aufgabenlisten alle Prozessvorlagen auswählen, nach denen gefiltern werden soll. Für eine Reporting-Aufgabe benötige ich auch deaktivierte Prozessvorlagen. Jedoch gibt es die dort nicht zur Auswahl. Was kann ich machen?
Deaktivierte Prozessvorlagen sollen für alle Nutzer in samarbeid nicht mehr sichtbar sein – das ist die Grundidee des Features. Daher erscheinen die auch nicht in den Auswahllisten der Filter.
Aber es gibt eine gute Lösung, damit du trotzdem an deine Daten rankommst.
Dazu musst du folgende Schritte machen (Achtung: du musst dafür Admin-Rechte haben):
– Erstelle eine Gruppe „deaktiviert“ in der keine Nutzer sein sollten
– Aktiviere deine deaktivierte Prozessvorlage, entferne alle bestehenden Gruppen und schiebe sie in die Gruppe „deaktiviert“
Damit sind alle Prozesse und Aufgaben dieser Vorlage weiterhin unsichtbar für alle Nutzer.
Wenn du sie aber nun für bestimmte Analysen brauchst, dann nimm dich kurz in die Gruppe „deaktiviert“. Damit werden alle Prozesse der deaktivierten Vorlage für dich sichtbar – auch in den Filtern.
Wenn du fertig bis, gehst du wieder aus der Gruppe „deaktiviert“ raus.