Sei neuestem haben wir zwei unabhänige Nutzergruppen in unserem samarbeid. Das haben wir mit zwei Gruppen organisiert. Für die ursprüngliche Gruppe haben wir eine umfangreiche Prozessvorlage erstellt, die wir jetzt auch (mit ein paar kleinen Anpassungen) der anderen Gruppe zur Verfügung stellen wollen. Dazu wollen wir gern die Prozessvorlage kopieren und dann der neuen Gruppe zuordnen. Nur finden wir nirgendwo die Möglichkeit Prozessvorlagen zu kopieren.
Es gibt derzeit leider keine Möglichkeit Prozessvorlagen zu duplizieren. Jedoch gibt es einen Trick, so dass ihr nicht die ganze Prozessvorlage neu per Hand zusammenklicken müsst.
Startet dazu eine neue Instanz der Prozessvorlage, die kopiert werden soll. (Diese Instanz wird am Ende wieder gelöscht – bitte keine Instanz benutzen, die ihr noch braucht). Geht dann ins Drei-Punkte-Menü und wählt „Neue Vorlage aus Prozess“. Damit erstellt ihr eine neue Prozessvorlage, die die Struktur der bisherigen Prozessvorlage habt. Ordnet nun dieser neuen Prozessvorlage die neue Gruppe hinzu. Schon habt ihr eine weitgehende Kopie der Vorlage in eurer neuen Gruppe. Beachtet dabei dass bestimmte Einstellungen wie „Automatische Verantwortliche“ oder auch Vorgabewerte nicht übernommen werden, diese müsst ihr nun per Hand nachziehen.
Ganz am Ende löscht ihr die Instanz wieder, die ihr für das Kopieren genutzt haben.
Beachtet dabei, dass die Zuordnung von Vorlagen zu Gruppen nur durch Admins durchgeführt werden kann.
Leider gibt es für Dossiervorlagen derzeit keine vergleichbare Kopiermöglichkeit. Das Duplikat einer Dossiervorlage müsst ihr tatsächlich komplett per Hand neu zusammenklicken.