Ich habe eine neue Prozessvorlage erstellt. Diese ist ja für Alle sichtbar. Jetzt möchte ich aber, dass nur eine bestimmte Gruppe Zugriff auf diese Vorlage bekommt. Laut Hilfe können nur Admins die Gruppe ändern. Wo finde ich, wer Admin ist und wie kann ich ihn am besten bitten, die Gruppe zu ändern?
Du kannst in samarbeid selbst nachsehen, wer Admin ist, und diese Person direkt über samarbeid informieren.
1. Rausfinden wer ist Admin?
Schritt 1: Nutzer:innen öffnen
Öffne im Hauptmenü unter Einstellungen den Menüpunkt Nutzer:innen.
Schritt 2: Administrator:innen anzeigen
Wähle den Tab ADMINISTRATOR:INNEN. Dort findest du die Personen mit Administrationsrechten. Die Liste ist für alle Nutzer:innen sichtbar.
2. Wie informierst du den Admin?
Am einfachsten schreibst du einen Kommentar in der Diskussion deiner Prozessvorlage und erwähnst die betreffende Person direkt mit @Name. Dann wird diese Person über den Kommentar informiert.
Du kannst beispielsweise diesen Text verwenden:
Hallo, ich habe diese Prozessvorlage gerade erstellt. Sie soll künftig nur für die Gruppe [Name der Gruppe] sichtbar sein. Kannst du das bitte einrichten. Danke!
3. Was muss der Admin ändern?
Der Admin öffnet die Prozessvorlage, geht zum Bereich Gruppen und wählt über ÄNDERN die gewünschte Gruppe aus.