Tutorial

Eine einzelne Aufgabe starten

11

Nov

2022

Marie-Sophie Schein

Manchmal muss alles ganz schnell gehen: Wenn du einmal in der Hektik des Arbeitsalltags schnell eine Aufgabe anlegen möchtest, musst du mit samarbeid nicht erst nach dem passenden Prozess suchen. Starte ganz einfach eine einzelne Aufgabe. Im Tutorial zeigen wir dir, wie das geht.

Das Starten einer einzelnen Aufgabe ist über zwei verschiedene Wege ganz easy möglich.

Weg 1: Gehe als Erstes auf dein Dashboard. Klicke dafür ganz einfach in der Navigationsleiste auf das samarbeid Logo. Über das Dashboard gibt es unter Aufgaben die Option Ohne Vorlage. Klickst du hier auf das Plus-Symbol öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du deiner Aufgabe einen Titel geben und ein:n Verantwortliche:n zuweisen. Nun klickst du auf AUFGABE STARTEN. Dann wirst du direkt in deine Aufgabe weitergeleitet.

Weg 2: Alternativ gehst du einfach im Dashboard auf AUFGABEN. Über dem Block mit den Filterfunktionen findest du die Option STARTEN. Klickst du hier drauf, öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Hier wählst du nun AUFGABE OHNE VORLAGE. Im neu geöffnetem Fenster hast du, wie auch beim ersten Weg, die Möglichkeit, deiner Aufgabe einen Titel und eine:n Verantwortliche:n zuzuweisen. Ist das geschehen, klickst du auf STARTEN und befindest dich jetzt in deiner neu erstellten Aufgabe.

Egal, welchen der beiden Wege du wählst - folgende Punkte sind für dich wichtig zu wissen, wenn du eine einzele Aufgabe startest: Einzelne Aufgaben sind derzeite für jeder Person, die samarbeid nutzt, sichtbar. Du kannst ihre Sichtbarkit derzeit nicht für bestimmte Gruppen und Personen einschränken. Ebenfalls unterscheiden sich einzelne Aufgaben an vielen Stellen stark von gestarteten Prozessen unter einer bereits konfigurierten Prozessvorlage. Du kannst einzelne Aufgaben zwar über den Editierbutton bearbeiten, in dem du neue Datenfelder und/oder Aufgaben hinzufügst, du kannst die Vorlage aber nicht, so wie beim Editieren von Prozessvorlagen, über das Drei-Punkte-Menü aktualisieren. Bedeutet, du kannst einzelne Aufgaben zwar wie gewohnt bearbeiten, aber aktualisieren kannst du Ohne Vorlage nicht.

Sobald du deiner Aufgabe eine weitere Aufgabe hinzufügst, kannst du aus deinen Aufgaben ganz leicht einen Prozess machen. Samarbeid bittet dich über ein kleines Pop-Up-Fenster, einen Titel für deinen Prozess festzulegen. Über den Button PROZESSTITEL BEARBEITEN kannst du den Titel ganz einfach festlegen und Speichern.