Über das Hauptmenü erreichen die Nutzer:innen viele wichtige Funktionen in samarbeid. Um dem Team eine leichtere Zugänglichkeit zu allen Arbeitsbereichen und den zugehörigen Aufgaben und Dossier zu geben, kannst du das Hauptmenü erweitern. Wir empfehlen es ausdrücklich euer Hauptmenü zu konfigurieren, da dies dem ganzen Team eine gute Übersicht über die möglichen Aufgaben und Dossiers in samarbeid gibt.
Nur Nutzer:innen mit Administrationsrechten können das Hauptmenü konfigurieren. Nur Admins erreichen die Konfigurationsseite über den Menüpunkt Hauptmenü konfigurieren im Bereich Admin des Hauptmenüs. Dort kannst du Menüeinträge in das Hauptmenü einfügen. Diese verweisen direkt auf die Individualseiten von Prozess– und Dossiervorlagen. Um bestimmte Arbeitsbereiche besser zu bündeln kannst du Untermenüs erstellen (bspw. für Buchhaltung oder Teamorganisation) und dort alle Menüeinträge zusammenfassen, die zu diesem Aufgabenbereich gehören.
Wichtig: Alle Nutzer:innen in samarbeid sehen das selbe Menü. Jedoch wenn eine Nutzer:in für bestimmte Prozess- und Dossiervorlagen keine Zugriffsrechte hat, dann ist für diese:n Nutzer:in auch der Menüeintrag nicht sichtbar.
Über das Plus-Symbol kannst du Untermenüs und Menüeinträge hinzufügen. Als Menüeintrag kannst du jede Prozess- oder Dossiervorlage auswählen, die in deinem samarbeid aktiv ist.
Wenn du ein Untermenü hinzufügen willst, musst diesem nur einen Namen geben.
Im Anschluss kannst du das Hauptmenü so zusammenstellen, wie du es für dein Team haben möchtest. Schiebe dazu einfach die Bereiche für Menuüeinträge und Untermenüs an die Stelle, an der du sie haben möchtest. Alle Änderungen am Hauptmenü werden sofort für alle Nutzer:innen in samarbeid sichtbar.
Du kannst jederzeit Menüeinträge oder Untermenüs löschen oder hinzufügen, sowie Untermenüs umbenennen. Alle Änderungen werden sofort für alle sichtbar.
Nicht alle Vorlagen sind für alle Nutzer:innen in samarbeid sichtbar. Auch das Hauptmenü kümmert sich darum. Du kannst dir sicher sein, dass jede:r Nutzer:in nur die Einträge im Hauptmenü sieht, die auch für diese Person sichtbar sind. Wenn in einem Untermenü ausschließlich Menüeinträge sind, die für eine:n Nutzerin nicht sichtbar sind, dann sieht diese Person auch den Eintrag für das Untermenü nicht.
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