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Einem Prozess Aufgaben hinzufügen

24

Jan

2022

Marie-Sophie Schein

Nicht immer passen die Aufgaben einer Prozessvorlagen optimal zu deinen Arbeitsabläufen. Doch was nicht passt, wird passend gemacht! In diesem Beitrag erklären wir dir, wie du einem Prozess eine Aufgaben hinzufügen kannst.

Einem Prozess Aufgaben hinzufügen

Nicht immer passen die Aufgaben einer Prozessvorlagen optimal zu deinen Arbeitsabläufen. Doch was nicht passt, wird passend gemacht!

Um einem bestehendem Prozess eine Aufgabe hinzuzufügen, gehst du zuerst auf eine Aufgabe des betreffenden Prozesses. Hier findest du in der linken Sidebar die Aufgaben deines Prozesses. Neben AUFGABEN siehst du das Plussymbol. Klickst du hier drauf, öffnet sich ein Drop Down Menü. Hier wählst du Aufgabe hinzufügen. Nun öffnet sich ein neues Fenster, in welchem du Titel, Beschreibung und Verantwortlichen für deine Aufgabe festlegen kannst. Hast du alle erforderlichen Eingaben gemacht, gehst du auf OK. Deine neue Aufgabe wird jetzt in der Aufgabenliste deines Prozesses angezeigt. Sollte dir die Anordnung deiner Aufgabe in der Aufgabenliste noch nicht gefallen, kannst du im Bearbeitungsmodus die jeweiligen Aufgaben nach deinen Vorstellungen verschieben. Jetzt kannst du deiner neu erstellten Aufgabe Datenfelder hinzufügen. Wie das geht, erklären wir dir im Beitrag Aufgabe Datenfelder hinzufügen.

Probiere es in unserem try-System aus!

Du möchtest die aufgabenbezogene Konfiguration eines Prozesses einmal ganz praktisch austesten? Kein Problem! Mit unserem Ausprobiersystem ist das möglich! Gibt einfach in deinem Brower https://try.samarbeid.org/ ein. Dann öffnet sich die Startseite unserer Ausprobier-Instanz. Im nächsten Schritt loggst du dich mit einem Avatar deiner Wahl ein. Welche Avatare dir zur Verfügung stehen und welche Daten du für den Log-In benötigst, findest hier.

Hast du einen Avatar gewählt und die Einwahldaten eingegeben, klickst du auf ANMELDEN. Jetzt findest du dich auf dem Dashboard der try-Instanz wieder. Nun klickst du in der Navigationsleiste auf AUFGABEN. Hier werden dir alle Prozesse mit den dazugehörigen Aufgaben angezeigt, die es in der try-Instanz gibt. Davon wählst du nun eine beliebige aus. Jetzt wählst du neben Aufgaben in der linken Sidebar das Plussymbol und klickst auf Aufgabe hinzufügen. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Hier gibst du deiner neuen Aufgabe einen beliebigen Namen, zum Beispiel "Fotogenehmigungen einholen". Du kannst jetzt einen Beschreibungstext hinzufügen und eine:n Verantwortliche:n für deine neue Aufgabe auswählen. Hast du alle erforderlichen Felder ausgefüllt, gehst du auf OK. Deine Aufgabe wird nun in der Aufgabenliste deines Prozesses auf der rechten Seite angezeigt. Du bist nicht zufrieden mit der Anordnung deiner Aufgaben in der Aufgabenliste? Dann verschiebe die Aufgaben einfach in dem du im Bearbeitungsmodus auf die zwei Punktereihen links neben den Aufgabentiteln klickst, sie festhältst und im Listenshape nach Belieben verschiebst.