Fälligkeitskalender für deine Kalender-Apps

Nutzt du Kalender-Apps auf deinem Handy oder deinem Desktop nutzt, um alle deine Termine im Blick zu haben? Dann ist der neue Fälligkeitskalender von samarbeid ein spannendes Feature für dich. Damit siehst du alle fälligen Aufgaben an denen du teilnimmst in deinen Kalender-Apps neben all deinen anderen Terminen.

Prozessverantwortliche automatisch zu Verantwortlichen einer Aufgabe machen

In der Prozessvorlage kannst du für jede Aufgabe einstellen, welche:r konkrete Nutzer:in automatisch verantwortlich werden soll. Manchmal ist das aber davon abhängig, wer gerade für den Prozess verantwortlich ist. Daher kannst du jetzt einstellen, dass immer die Person für die Aufgabe verantwortlich werden soll, die auch gerade für den Prozess verantwortlich ist.

Prozess abbrechen – jetzt mit einem Klick

Manchmal hast du einen Prozess gestartet, der nicht bis zu Ende umgesetzt werden soll. Bisher konntest du in samarbeid diesen Prozess nicht komfortabel abbrechen. Das geht jetzt im Drei-Punkte-Menü jedes Prozesses. Wenn du eine erstellte oder aktive Aufgabe nicht umsetzen willst, dann kannst du sie in samarbeid überspringen. Aufgaben, die übersprungen werden, verschwinden aus deinem … Weiterlesen

Automatisches Zurückstellen von Aufgaben in Vorlage

In manchen Prozessen ist klar, dass bestimmte Aufgaben immer ein paar Tage oder auch ein paar Wochen warten müssen, bis sie eigentlich dran sind. Das musstest du bisher immer per Hand managen. Jetzt kannst du in der Prozessvorlage einstellen, um wieviele Tage eine Aufgabe automatisch zurückgestellt werden soll, sobald sie aktiviert wird. Gerade für „Review-Aufgaben“ am Ende eines Prozesses ist das ein interessantes Feature.

Jetzt ganz einfach Prozessvorlagen deaktivieren

Prozessvorlagen, die nicht länger benötigt werden, konntet ihr ganz einfach Löschen. Doch was macht man mit Prozessvorlagen, die im Moment zwar nicht mehr gebraucht werden, zukünftig aber wieder aktuell werden könnten? In diesem Fall könnt ihr Prozessvorlagen ab jetzt ganz einfach deaktivieren.

Nie wieder ein Teammitglied vergessen mit der Gruppe „Alle“

Alle Teammitglieder in einem Kommentar auf einmal referenzieren? Oder eine Prozessvorlage wirklich für alle im Team zugänglich machen? Das war noch nie so leicht wie jetzt: Mit unserem neuen Feature Release gibt es ab sofort die voreingestellte Gruppe Alle. Mitglieder dieser Gruppe sind automatisch alle Personen, die einen Nutzer:innen-Account in eurem samarbeid haben.

Jetzt im Startdialog der Prozesse die wichtigsten Daten erfassen

In den Prozessvorlagen könnt ihr ganz leicht Aufgaben, Datenfelder und Hinweisfelder eurer Vorlagen editieren und neue hinzufügen. Mit dem neuen Feature Release geht jetzt noch mehr: Von nun an könnt ihr festlegen, welche Datenfelder eurer Prozessvorlage bereits im Startdialog eines neuen Prozesses angezeigt werden. Damit könnt ihr Euren Prozessen ganz leicht die wichtigsten Startdaten mitgeben.

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