Samarbeid ist ein Open-Source-Projekt, das kontinuierlich durch die Community weiterentwickelt wird. Immer wenn es etwas neues in samarbeid zu entdecken gibt, veröffentlichen wir hier ein Update. Alle Nutzer werden per Benachrichtigung in samarbeid über den Release von neuen Features informiert.
Wenn du bisher eine Telefonnummer in einer Aufgabe oder einem Dossier speichern wolltest, dann konntest du das nur als Textfeld. Jetzt gibt es auch eigene Datenfelder für Telefonnummern. So kannst du die Nummer direkt anrufen ohne sie in die Telefon-App kopieren zu müssen.
Nutzt du Kalender-Apps auf deinem Handy oder deinem Desktop nutzt, um alle deine Termine im Blick zu haben? Dann ist der neue Fälligkeitskalender von samarbeid ein spannendes Feature für dich. Damit siehst du alle fälligen Aufgaben an denen du teilnimmst in deinen Kalender-Apps neben all deinen anderen Terminen.
In der Prozessvorlage kannst du für jede Aufgabe einstellen, welche:r konkrete Nutzer:in automatisch verantwortlich werden soll. Manchmal ist das aber davon abhängig, wer gerade für den Prozess verantwortlich ist. Daher kannst du jetzt einstellen, dass immer die Person für die Aufgabe verantwortlich werden soll, die auch gerade für den Prozess verantwortlich ist.
Manchmal hast du einen Prozess gestartet, der nicht bis zu Ende umgesetzt werden soll. Bisher konntest du in samarbeid diesen Prozess nicht komfortabel abbrechen. Das geht jetzt im Drei-Punkte-Menü jedes Prozesses. Wenn du eine erstellte oder aktive Aufgabe nicht umsetzen willst, dann kannst du sie in samarbeid überspringen. Aufgaben, die übersprungen werden, verschwinden aus deinem … Weiterlesen
In manchen Prozessen ist klar, dass bestimmte Aufgaben immer ein paar Tage oder auch ein paar Wochen warten müssen, bis sie eigentlich dran sind. Das musstest du bisher immer per Hand managen. Jetzt kannst du in der Prozessvorlage einstellen, um wieviele Tage eine Aufgabe automatisch zurückgestellt werden soll, sobald sie aktiviert wird. Gerade für „Review-Aufgaben“ am Ende eines Prozesses ist das ein interessantes Feature.
Prozessvorlagen, die nicht länger benötigt werden, konntet ihr ganz einfach Löschen. Doch was macht man mit Prozessvorlagen, die im Moment zwar nicht mehr gebraucht werden, zukünftig aber wieder aktuell werden könnten? In diesem Fall könnt ihr Prozessvorlagen ab jetzt ganz einfach deaktivieren.
Du arbeitest in einem Prozess und mitten beim Anpassen von Datenfeldern und Aufgaben bemerkst du, dass sich dieser Prozess super als eigenständige Vorlage eignen würde? Dann musst du ab jetzt die neue Prozessvorlage nicht separat zusammenklicken – speichere deinen Prozess ganz einfach als neue Vorlage!
Du willst eine einzelne Aufgabe starten, die zu keiner Prozessvorlage passt? Mit samarbeid ab sofort ganz leicht einzelne Aufgaben ohne Vorlage starten.
Alle Teammitglieder in einem Kommentar auf einmal referenzieren? Oder eine Prozessvorlage wirklich für alle im Team zugänglich machen? Das war noch nie so leicht wie jetzt: Mit unserem neuen Feature Release gibt es ab sofort die voreingestellte Gruppe Alle. Mitglieder dieser Gruppe sind automatisch alle Personen, die einen Nutzer:innen-Account in eurem samarbeid haben.
Doppelte Eingabe bedeutet doppelte Arbeit – das verhindern wir mit unserem neuen Feature. Ab jetzt könnt ihr die Titel eurer Prozesse automatisch aus festgelegten Datenfeldern der Prozesse generieren lassen! Und habt damit gleich wunderbar systematische Prozesstitel.