Tutorial

Das samarbeid Journal

20

May

2022

Marie-Sophie Schein

Im Team den Überblick über alle Neuigkeiten und individuellen Arbeitsprozesse zu behalten ist manchmal gar nicht so leicht. Mit dem Journal hilft euch samarbeid dabei, keine Ereignisse und Änderungen mehr zu verpassen.

Du möchtest eine Übersicht über alle für dich sichtbaren Ereignisse in der samarbeid Instanz deines Teams haben? Dann klicke einfach in der Navigationsleiste neben deinem Avatarbild auf das Zahnrad-Menü. Hier siehst du die Option Journal. Nutzt du samarbeid mobil vom Handy aus? Dann findest du die Option Journal in der Navigationsleiste im Sandwich-Menü. Sobald du auf Journal klickst, wirst du auf die Übersichtsseite weitergeleitet. Hier werden dir alle für dich sichtbaren Events eures samarbeids angezeigt. Das heißt in der Praxis: Sobald ein Teammitglied einen Prozess gestartet, die Fälligkeit einer Aufgabe festgelegt oder geändert oder ein Datenfeld in einer Aufgabe bearbeitet hat, wird es dir und allen anderen berechtigten Teammitgliedern im Journal angezeigt.

Für eine bessere Übersichtlichkeit hilft euch die Filterfunktion im Journal. Unter Art des Events kannst du festlegen, welche Ereignisse dir angezeigt werden sollen. Du willst einen Überblick darüber haben, welche Aufgaben von welchem Teammitglied in eurem samarbeid abgeschlossen wurden? Dann wähle im Filter unter Art des Events einfach Abgeschlossen. Du willst wissen, welche neuen Prozesse gestartet wurden? Dann wählst du die Option Gestartet. Neben diesen zwei Beispielen gibt es noch viele weitere Filteroptionen - klick dich einfach mal durch!

Du möchtest nach den Events einer bestimmten Person suchen? Dann klicke einfach auf die Filterbox Auslöser:in des Events. Im Drop Down Menü hast du die Möglichkeit, nach allen Teammitgliedern eures samarbeids zu filtern. Hast du die Person gefunden, nach der du suchst, dann wähle sie aus. Jetzt werden dir alle Events angezeigt, die die festgelegte Person erzeugt hat.

Natürlich kannst du auch die beiden Filteroptionen Art des Events und Auslöser:in des Events miteinander verknüpfen. Hast du die Filter nach deinen Wünschen eingestellt, werden dir direkt die jeweiligen Ergebisse angezeigt. Wenn du zu einem der angezeigten Events mehr wissen möchtest, dann klicke einfach darauf und du wirst direkt zum zugehörigen Objekt, also der Aufgabe, dem Dossier, einer Vorlage oder einem Kommentar, weitergeleitet.

Das Journal ist nicht für die alltägliche Arbeit mit samarbeid bestimmt. Es soll Euch dabei unterstützen, wenn Ihr im Detail schauen wollt, was genau in samarbeid passiert ist - und wie man bestimmte Abläufe verbessern kann.

samarbeid Tipp: Du kannst im Filter unter Art des Events und Auslöser:in des Events nicht nur eine FIlteroption wählen, sondern gleich mehrere. Klicke einfach im Drop Down Menü der jeweiligen Filterboxen die Optionen an, die dich interessieren und schon werden dir alle wichtigen Events unter deinen jeweiligen Filteroptionen angezeigt. Möchtest du eine Option wieder löschen, dann klicke einfach in den Filterboxen auf das X hinter der jeweiligen Filteroption. Schon verschwindet die Option aus der FIlterbox und es wird nicht mehr nach ihr gesucht.

Probiere es in unserem try System aus!

Wenn du das Journal einmal Live und in Farbe sehen möchtest, dann schau einfach mal in unserem Ausprobiersystem vorbei! Wie du dich anmeldest, erfährst du hier.

Wenn du dich eingeloggt hast, findest du dich auf dem Dashboard wieder. Ab hier kannst du einfach alle Schritte, wie im oben stehendem Tutorial beschrieben, durchführen, um dir die Arbeitsprozesse in unserem Ausprobiersystem anzuschauen.